home Hướng dẫn Tin tức công nghệ Dự án Sản phẩm Tải về Sách hay Liên hệ
logo Phạm Trần Nhân
0919.832. 087
Nhan0105@gmail.com



Scan văn bản thành file Word có thể chỉnh sửa được

26/07/2016

Phương pháp này giúp người dùng không phải ngồi đánh lại nội dung từ văn bản giấy mà có thể chuyển ngay thành file word có thể chỉnh sửa theo ý muốn. 

Điều kiện:

  1. Người dùng phải có máy Scan
  2. Phải tải phần mềm này về : Tải ABBYYFineReaderPortable

Sau khi tải về ta giải nén file đó ra sẽ có 1 thư mục tên "ABBYY FineReader 12" vào đó chạy file có tên "ABBYYFineReaderPortable.exe". File có biểu tượng như sau:


Tóm tắt các bước thực hiện:
  1. Chạy chương trình và chọn chế độ "Scan to Microsoft Word"
  2. Chọn Scan để Scan văn bản 
  3. Chọn Scan Next nếu muốn tiếp tục Scan, chọn Stop Scanning nếu muốn ngừng lại
  4. Khi chương trình mở file Word sau khi chuyển nếu thấy OK thì ta Save lại
  5. Đóng tấ cả chương trình

 

Chi tiết thực hiện

Giao diện của chương trình sẽ như sau:


 

Ta sẽ chọn dòng đầu tiên là "Scan to Microsoft Word" sẽ có giao diện sau:


Tại đây nếu ta nhấn nút Preview thì chương trình sẽ Scan file cho ta xem trước, khi đó ta sẽ có giao diện kết quả như hình dưới, còn nếu ta nhấn nút Scan luôn thì sẽ bỏ qua hình dưới

Giao diện khi nhấn nút Preview


Ở trên là giao diện xem trước văn bản khi Scan, ta nhấn tiếp nút Scan chương trình sẽ Scan, sau khi Scan xong chương trình hiện thông báo như sau để hỏi ta muốn Scan tiếp hay ngừng lại, nếu muốn Scan tiếp thì ta bỏ văn bản cần Scan vào máy Scan rồi nhấn nút Scan Next để Scan tiếp, còn muốn dừng lại thì nhấn nút Stop Scanning.

Giao diện hỏi ta muốn Scan tiếp hay dừng lại


Giao diện khi ta Scan tiếp trang thứ 2...


Tương tự khi nào ta muốn ngừng lại thì nhấn Stop Scanning lúc này chương trình sẽ chạy phân tích và chuyển kết quả Scan thành file Word đồng thời mở file Word kết quả cho ta xem trước, nếu thấy OK thì Save lại file Word đó. Giao diện như sau:

Chương trình mở file Word đã chuyển cho ta xem, nếu OK thì chọn Save và lưu lại file này


Tới đây thì đã hoàn thành ta có thể đóng chương trình Word lại, tại giao diện chương trình ABBYYFineReaderPortable ta cũng đóng lại, sẽ có thông báo hỏi ta muốn lưu lại kết quả Scan không, nếu muốn thì ta lưu, không muốn thì chọn No để bỏ qua.

Giao diện ABBYYFineReaderPortable khi Scan file xong, bên trái là file văn bản gốc, bên phải là khung xem trước kết quả chuyển qua Word


Khi đóng chương trình sẽ có thông báo như sau, nếu không muốn Save lại thì chọn No


Đây là cách chuyển thành file Word OK nhất đế có thể chỉnh sửa bình thường vì phần mềm sử dụng tính năng OCR (Nhận dạng ký tự bằng quang học). Nếu trong trường hợp không có máy Scan thì ta có thể tận dụng chức năng chuyển file ảnh thành văn bản của chương trình bằng cách dùng điện thoại chụp hình văn bản rồi dùng chương trình chuyển thành Word nhưng với cách này có khi văn bản sau khi chuyển sẽ không như ý như hướng dẫn trên.

ABBYYFineReaderPortable là chương trình chuyên chuyển đổi giữa các định dạng file, ở đây chỉ mới dùng 1 trong các tính năng của chương trình, bạn có thể tìm hiểu thêm vài tính năng khác như chuyển Pdf thành Word, file hình ảnh thành Word,...

Chúc bạn thành công !!!

Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ:



Phạm Trần Nhân 
- IT Support
[P]  0919.832.087 
[E]  
nhan0105@gmail.com
[W] 
NhanIT.com 

 

TeamViewer - ULTRAVIEWER

22/07/2020 //

Phần mềm này giúp kỹ thuật có thể hỗ trợ người dùng từ xa thông qua mạng internet

Chi tiết

Kích hoạt bản quyền Win 7, 8, 8.1, Office 10,13

22/07/2020 //

Phần mềm có thể kích hoạt bản quyền 1 số Office và Win...

Chi tiết

Phần mềm chuyển file đa năng

22/07/2020 //

ABBYY FineReader là phần mềm nhận dạng ký tự quang học (OCR) cung cấp độ chính xác nhận dạng văn bản và ...

Chi tiết

Trò chơi Đường lên đỉnh Olympia với PowerPoint

22/07/2020 //

Dùng PowerPoint thực hiện trò chơi đường lên đỉnh Olympia...

Chi tiết

Xem file video Camera IP trên máy tính

22/07/2020 //

Phần mềm Gplayer - là phần mềm đọc đuôi video .av trên máy tính, chuyên dùng cho dòng camera IP Smart (phần mềm 2cu, erobot, yoosee)...

Chi tiết

Cách cài đặt hệ thống quản lý lớp học Netsupport school

23/12/2019 //

Netsupport school là một phần mềm tương tác đa phương tiện được sử dụng rộng rãi trên thế giới trong việc giảng dạy và thi cử. Phần mềm này được Tiểu ban khoa giáo về sự nghiệp giáo dục của Hội Đồng Anh và Viện Hàn Lâm Vương Quốc Anh thông qua vì đạt

Chi tiết

Tạo Boot USB đa năng

11/08/2016 //

USB Boot đa năng hỗ trợ kỹ thuật hoặc người dùng khắc phục 1 số sự cố máy tính thông thường hoặc phức tạp...

Chi tiết

Cách Copy các đĩa CD-Audio vào máy tính

27/07/2016 //

Các đĩa CD-Audio không lưu dữ liệu như các đĩa khác nên không thể Copy theo cách thông thường...

Chi tiết